Xây dựng hệ thống quản lý bảo hành và sửa chữa vật tư

Hằng ngày khách hàng luôn phải làm việc với các thiết bị di dộng của mình, đôi khi thiết bị của họ sẽ bị gặp một số các trục trặc không mong muốn và đến của hàng với nhu cầu sửa chữa khắc phục lỗi của các thiết bị trên. Công ty sẽ nhận thông tin sản phẩm của khách hàng. Sau khi nhận được hàng sẽ tiến kiểm tra thông tin thiết bị xem có còn bảo hành hay không và tiến hành sửa chữa cho khách hàng.

Mô hình hoạt động

Lợi ích của việc sử dụng quản lý trên hệ thống với quản lý trên giấy tờ:

Giảm thiểu rủi ro khi lưu trữ thông tin: Không còn nỗi lo mất, cháy, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản thông tin cho doanh nghiệp.

Khởi tạo, nhập thông tin nhanh chóng: Không cần viết tay, hóa đơn điện tử giúp kế toán viên tránh tình trạng viết nhầm, viết sai. Không phải xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn.

An toàn thông tin, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm: kế toán không cần phải mất hàng giờ vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc. Thông tin hóa đơn được bảo mật.

Giảm 50% công việc của kế toán: bằng cách tích hợp dữ liệu đầu vào với các phần mềm kế toán như: MÍA, FAST…..nhanh chóng lên được báo cáo sổ sách thay vì phải ngồi nhập dữ liệu như trước đây.

Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực. Giảm chi phí nhân công giải quyết các công việc báo cáo, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn, thuế.

Mời các bạn quan tâm tìm hiểu đồ án cùng chủ đề “Xây dựng hệ thống quản lý bảo hành và sửa chữa vật tư” của tác giả Trần Phú Thế tại đường link: http://lib.hpu.edu.vn/handle/123456789/31883