Đánh giá dự án đầu tư và lập lịch quản lý dự án tự động

Tại Việt Nam, trong nhiều năm gần đây, khái niệm dự án trở nên quen thuộc đối với mọi người, đặc biệt là các nhà kinh doanh và người quản lý các cấp. Nhiều hoạt động trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thực hiện theo hình thức dự án. Hai nhiệm vụ cực kỳ quan trọng trong việc thực hiện một dự án đó là:

Đánh giá dự án.

Trước khi triển khai một dự án, ta cần phải biết dự án có đáng đầu tư hay không. Công việc này cần tiến hành ở giai đoạn đầu tiên: Giai đoạn lựa chọn dự án. Bất kỳ một người nào có chút hiểu biết về dự án thì đều có nhu cầu và không thể bỏ qua được công việc này.

Lập lịch để thực hiện dự án.

Đây là công việc đầu tiên của giai đoạn thực hiện dự án. Thực chất, đây là công việc lập kế hoạch cho quản lý dự án. Sau lần lập đầu tiên, công việc này thường phải lặp lại nhiều lần sau mỗi chu kỳ thời gian nhất định, để lập kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo. Do phải tiến hành nhiều lần trong một dự án, vì vậy có nhu cầu cấp thiết phải tự động hóa hoạt động này để giảm công sức của người quản lý, và đặc biệt quan trọng hơn cả là để đáp ứng kịp thời hoạt động quản lý mà dự án yêu cầu trong từng giai đoạn quản lý.

Sơ đồ tổng quát lập kế hoạch dự án 

Trên thực tế, nhiều người vẫn thực hiện các công việc này bằng cách thủ công với sự trợ giúp của máy tính. Cách đó thường mất nhiều thời gian, và không có điều kiện để lựa chọn một dự án hay một phương án tốt từ nhiều lựa chọn có thể. Mặc dù đã có những chương trình phần mềm quản lý dự án, nhưng chỉ những cơ quan chuyên nghiệp hay các nhà chuyên môn mới biết sử dụng nó thành thạo.

Để cho nhiều người, trong những hoàn cảnh khác nhau đều có thể thực hiện hai công việc trên một cách dễ dàng và thuận tiện, phục vụ cho công việc của mình, cần thiết phải xây dựng chương trình để tự động hóa hai hoạt động này và cài đặt trên máy tính giúp người bình thường có thể sử dụng được ngay. Với mục đích đó, đề tài “ Đánh giá dự án đầu tư và lập lịch cho quản lý dự án tự động” được chọn làm đề tài luận văn cao học. Mục tiêu của luận văn là tạo ra một bộ công cụ trên máy tính để trợ giúp cho những người làm dự án có thể thực hiện hai nhiệm vụ trên khi có yêu cầu. Với bộ công cụ này, người bình thường biết dùng máy tính đều có thể sử dụng được ngay, không đòi hỏi phải đào tạo nhiều thời gian như các bộ chương trình quản lý dự án chuyên nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của luận văn bao gồm:

- Công cụ đánh giá sự khả thi của một dự án đầu tư

- Công cụ lập lịch thực hiện dự án bằng cách sử dụng mạng công việc với mỗi cung là một công việc (Activity On Arc - AOA), mà đã có thuật toán vẽ mạng bằng tay được nghiên cứu [10].

Phạm vi nghiên cứu

Luận văn không nghiên cứu toàn bộ quá trình quản lý dự án, mà chỉ tập trung nghiên cứu các nội dung chính sau:

- Trong việc phân tích dự án khả thi, sau khi đã xác định được các yếu tố chi phí, chỉ tiến hành tính toán hai chỉ tiêu quan trọng là hệ số hoàn vốn và thời gian thu hồi vốn của dự ánđể làm cơ sở lựa chọn dự án.

- Trong việc lập lịch dự án, chỉ xây dựng một lịch biểu dự án về thời gian: bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc để thực hiện mỗi công việc, cùng với thời gian dự phòng của nó,và tổng thời gian để thực hiện toàn bộ dự án. Khi xây dựng lịch này, chưa xét đến các yếu tố hạn chế về nguồn lực (tài nguyên) khác nhau cần thiết cho việc thực hiện dự án. Bài toán lập lịch với các ràng buộc về tài nguyên là một bài toán khó, không thể giải quyết trong phạm vi một luận án thạc sĩ.

- Tạo một bộ công cụ cho phép tự động hóa lập kế hoạch dự án đáp ứng được yêu cầu thay đổi về cấu trúc dự án (các công việc và trình tự) cũng như thay đổi những dữ liệu về thời gian và nguồn lực dùng cho công việc trong quá 12 trình thực hiện dự án. Đây là những sự kiện thường xuyên xảy ra trong hoạt động quản lý dự án. Nếu không có công cụ thích hợp sẽ không quản lý được dự án hoặc đưa đến những thiệt hại cho dự án

Hướng nghiên cứu của đề tài

Sử dụng phương pháp mô hình hóa để lập mô hình bài toán, và phân tích thiết kế để xây dựng chương trình tự động hóa giải quyết bài toán đặt ra trên máy tính.

Những nội dung nghiên cứu chính

-  Phân tích các yếu tố tham gia vào quá trình đánh giá và lập lịch dự án và tiến hành mô hình hóa cho mỗi quá trình này.

-  Tiến hành thiết kế cấu trúc dữ liệu cho mỗi bài toán và thiết kế quy trình giải mỗi bài toán theo mô hình lập ra.

-  Tiến hành xây dựng chương trình, cài đặt, thử nghiệm chúng với những ví dụ bằng số cho hai bài toán này và đánh giá tính khả dụng của các chương trình.

Phương pháp nghiên cứu

-   Sử dụng phương pháp mô hình hóa để lập mô hình các bài toán đặt ra [4].

-  Áp dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc để phát triển các bộ công cụ chương trình cho việc giải các bài toán đặt ra.

Ý nghĩa khoa học của đề tài

Chuyển các công việc làm tay sang tự động hóa trên máy tính là một nhu cầu rất lớn trong đời sống xã hội. Luận văn tạo ra bộ công cụ giúp cho hoạt động lựa chọn dự án và lập lịch dự án thực hiện nhanh chóng, mất ít công sức, lựa chọn nhiều phương án khác nhau để đạt hiệu quả cao, đáp ứng được yêu cầu của thực tiễn của quản lý dự án.

Mời các bạn quan tâm tìm hiểu luận văn cùng chủ đề “Đánh giá dự án đầu tư và lập lịch quản lý dự án tự động” của tác giả Trần Nhật Giáp tại đường link: http://lib.hpu.edu.vn/handle/123456789/25239